個人情報保護方針について

ガーデンクリニック発毛医療外来（以下、当院）および当院の運営するガーデンクリニック発毛医療外来ウェブサイト（以下、当ウェブサイト）における、個人情報の取り扱いについては、下段より記載の保護方針をもって運営・管理しております。
当院は患者様・利用者の皆様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に最大限の注意を払っております。
当院では、個人情報の取り扱いに関する方針を明確に定めたうえ、スタッフ一同に周知・徹底し、患者様・利用者の皆様からお預かりしている大切な情報を適正に管理・利用・保護いたします。

個人情報の収集および利用目的

患者様・利用者の皆様の情報は、当院への予約・お申し込みなど、業務上必要な場合にのみ利用されます。
その他の目的には利用いたしません。

また、ご提供いただいた個人情報を取り扱うにあたっては管理責任者を置き、適切な管理を行います。

管理者規定

運営者名：ガーデンクリニック発毛医療外来
郵便番号：171-0022
住所：東京都豊島区南池袋2-26-6 島倉ビル 3・4F
TEL：0800-813-9298
e-mail：faq@biyou-info.com

※診療に関するご相談はメール相談をご利用ください。

収集する患者様・利用者の皆様の情報の種類

カウンセリング・診療などのお申し込みに必要となる以下の患者様情報を収集することがあります。

・住所
・氏名
・生年月日
・メールアドレス
・性別
・電話番号
・アクセス記録など

また、各種サービスに関して必要な情報のご提出をお願いする場合があります。

患者様・利用者の皆様の情報の収集方法

当院では、問診表・モニター契約書などをもって、当ウェブサイト上では、主にメールでの相談・予約などにより患者様・利用者の皆さまの情報を収集します。
情報を収集するにあたっては、収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度に応じて法令にしたがい、適法かつ公正な手段で行います。
当院では、当院および当ウェブサイトが保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

患者様・利用者の皆さまの情報の管理

当院においては個人情報の取り扱いについて、最大限の注意を払っております。当院は患者様・利用者の皆さまの個人情報を原則として開示することはいたしません。
特定の個人に関するデータについては、管理者の下で厳重に管理し、外部へのデータ流出が起こらないよう配慮をしております。
当社以外の企業・団体など第三者に提供することはなく、患者様・利用者の皆さまの承諾が無い限り第三者に開示、提供を一切いたしません。
ただし、以下に該当する場合はこの限りではなく、情報を開示する場合があります。

・患者様、利用者の皆さまに個人情報の開示について、ご同意いただいている場合。
・法律又は官公庁の要請により開示が必要な場合。

情報セキュリティポリシー

当院における情報セキュリティについては、情報セキュリティ基本方針を設け、係る方針の下に設定した情報セキュリティ基本ガイドラインならびにセキュリティ・テクニカルガイドラインに従い、運営管理されております。
当サイトにおける個人情報の収集には、SSL通信プロトコルという暗号化形式が適用されており、安全に通信が出来ます。
また、ガーデンクリニック発毛医療外来の実在性は公開鍵証明書の発行におけるデファクトスタンダードたる認証局・ベリサインによって認証されています。

個人情報保護方針の改訂について

当ウェブサイトにおいては、よりクオリティの高い個人情報保護を図るため、法令の変更や必要に応じて本「個人情報保護方針」の全て、あるいは一部の内容を予告無く改訂する場合がございます。
重要な変更がある場合には、当ウェブサイト上にて告知させていただきます。